Loading...

Theatron är en Software as a Service (SaaS) för teatrar. Med Theatron kan du hantera evenemang, personal och utrymmen i teatern på ett effektivt sätt. Vi tar hand om installationer, uppdateringar, fortbildning, daglig kundservice och säkerhetskopiering av data, så att du kan koncentrera dig på att göra teater!

 

 

Med Theatron kan du ha hand om konstnärlig, teknisk och administrativ personal och stödja deras individuella behov. Du kan samtidigt hantera utrymmen, scener, och planera evenemang såsom premiärer eller yogatimmar allt på samma ställe!

 

Hur fungerar programmet?

Theatron är designad för att hantera och förbättra teaterns verksamhet. Systemet centraliserar all information, från produktioner och personal till utrymmesbokningar och planerad verksamhet. Programvarans grundfunktioner presenteras kortfattat nedan, för att ge en bättre uppfattning om hur Theatron fungerar och hur du och din organisation kan dra nytta av det.

 

SCENER OCH ANDRA UTRYMMEN

Med Theatron kan du hantera teaterns scener och andra utrymmen. Dessa läggs till av dig i Theatron och du bestämmer själv hur du organiserar verksamheten. Allt från scener, provrum, entréhallar till mötesrum kan läggas till. För detta behöver du bara en egen Theatron-sida, var du kan lägga till så många utrymmen du vill.

 

KONSTNÄRLIG PERSONAL

Roller och besättning kan lätt läggas till produktionernas tidtabell. Du kan även lägga till masktider åt skådespelarna före och efter en föreställning. Repetitionerna kan planeras detaljerat och Theatron ser till att det inte förekommer dubbelbokningar. Personalen kan även få sms-meddelande angående förändringar i tidtabellen.

 

TEKNISK PERSONAL

Den tekniska personalens arbetstider kan vid behov planeras mer detaljerat. Dessutom har du i Theatron en bra överblick över de planerade timmarna veckovis, månadsvis, säsongsvis eller årsvis.
Ifall teatern inte har behov av detaljerade planer för den tekniska personalen, är det även möjligt att lägga till andra persongrupper som behövs för produktionen. Theatron kan anpassas enligt dina behov!

 

HÄNDELSER

Du kan själv lägga till händelsetyper, som du behöver för produktionen och bestämma hur de behandlas i Theatron. Det är möjligt att planera och hantera olika händelsetyper, som t.ex. föreställningar, repetitioner, möten, gästföreställningar, workshops och uthyrning av utrymmen. Du kan detaljerat planera repetitioner och med Theatron kan du även planera turnéer så noggrant som du vill. Planeringen kan även visas i olika vyer, som daglig, veckovis, månatlig, årlig. Det finns även en separat vy för turnéer och olika avdelningar. Alla kalendrar är kopplade till varandra och utgår från samma kalender, men tack vare de olika vyerna är det lätt att hantera olika sorts information.

THEATRON KAN ANPASSAS

Theatron hjälper digitalisera teaterns produktionsplanering. Systemet kan anpassas enligt teaterns behov med hjälp av vårt utbud av tilläggsfunktioner. Dessa kan installeras till teaterns Theatron-sida när som helst. Theatron utvecklas i samarbete med kunden och organisationens individuella behov.

Med Theatron API kan du överföra information fram och tillbaka mellan andra programvaror. Ifall ett API inte är tillräckligt hittar vi en lösning på detta!

ÅTKOMST TILL SAMMA PLANERING

Från Theatron kan du dela planeringar på många olika sätt.

iCalendar är ett omtyckt alternativ för att det t.ex. fungerar tillsammans med Google Kalender, Microsoft Exchange och Office365. Med iCalendar är det möjligt att ha olika flöden och dela dem med kollegor, som har tillgång till dessa med sina egna apparater. Enskilda flöden kan innehålla olika produktioner, arbetstimmar och/eller utrymmen, vilket gör det möjligt att skapa individuella flöden för olika grupper.

Även tidtabeller kan skickas direkt från Theatron via e-post. Dessutom är det möjligt att visa dessa på infotavlor vid t.ex. personalingångar och skriva ut dem.


THEATRON INTRANÄT

Ett omtyckt alternativ för att dela planeringar är Theatrons egna intranät. Med ett intranät är planeringarna tillgängliga för alla medarbetare från alla sorts apparater. Personalen har tillgång till det egna arbetsschemat och konstnärlig personal kan se detaljerad information om repetitionerna. Även veckovisa, månatliga och årliga planeringar kan delas.

Intranätet är automatiskt kopplat till Theatron, men du kan också skapa eget innehåll. Exempelvis företagshälsovård, arbetssäkerhet, anvisningar, kontaktinformation och bildgallerier kan läggas till i intranätet. Innehållet kan bearbetas lätt med WYSIWYG-redigerare (what you see is what you get).
Intranätets utseende bestäms själv av kunden.

Intranätet kan utrustas med tilläggsfunktioner, som väljs av den egna organisationen. Bland annat kan gruppmeddelanden, bordsreserveringar och dryckesbeställningar för pauser hanteras med hjälp av vissa funktioner. På intranätet finns också en funktion för att kontrollera och godkänna planerade arbetstider online, vilket gör att arbetstiderna inte behöver skrivas ut.


THEATRON-API

Med Theatron-API (gränssnitt) är det möjligt att överföra tidtabeller till ett redan befintligt intranät, som t.ex. Microsoft SharePoint.

Vi vill gärna höra dina idéer och önskemål om hur vi kan vidareutveckla intranätet!

INTEGRATIONER

Theatron är redan ett omfattande system, men det är alltid möjligt att integrera Theatron i tredjepartssystem.

Human Resources (HR)

Den vanligaste integrationen är med ett HR-system. Genom att integrera ett HR-system med Theatron kan personalen automatiskt överföras och Theatron uppdaterar informationen dagligen. Nyanställda läggs automatiskt till i Theatron och personers vars anställningsavtal har löpt ut passiveras.

 

Åtkomstkontroll

Theatron kan kopplas till organisationens system för åtkomstkontroll. Detta sker vanligtvis genom att arbetstiderna från detta systemet skickas som jämförelse till Theatrons funktion i intranätet, som kontrollerar arbetstiderna.

API-programgränssnittet

Med Theatron API kan data både importeras och exporteras mellan Theatron och tredjepartssystem. Exempelvis biljetthantering, lönesystem, inventering eller andra önskade system kan anslutas.

TheatronTV är ett okomplicerat och kostnadseffektivt alternativ till utskrivna pappersscheman på olika anslagstavlor i teatern. Dela scheman som alltid är uppdaterade och mycket mer med TheatronTV!

Det enda som behövs är en internetanslutning och bildskärm, vi tar hand om resten! Det valda innehållet kan visas på hur många skärmar som helst, även i olika utrymmen. Olika skärmar kan också ha olika innehåll. Vi anpassar vyerna efter era önskemål. På skärmarna kan dags-, vecko- och månadsscheman, lunchmenyer från ert intranät eller något helt annat visas. Vi skickar en färdig enhet till er som kan anslutas till en skärm, och ni slipper inaktuella scheman!

Mansoft är en pålitlig partner gällande IT-lösningar.

Theatron har sina rötter i en programvara som utvecklades för Finlands Nationalopera 2005. En version för teatrar utvecklades kort därefter för Finlands Nationalteater 2006.

För tillfället använder över 40 teatrar i nio olika länder Theatron. Kundbasen blir hela tiden större och Mansoft utvecklar programmet kontinuerligt tillsammans med sina kunder. Här kan du läsa om varför våra kunder har valt Theatron som sitt planeringsverktyg (på engelska).

Mansoft grundades år 1993 och är baserat i Åbo, Finland